Sostenibilità negli eventi aziendali: best practice, benefici e certificazioni

Gli eventi sostenibili sono più che una semplice tendenza nel campo degli eventi aziendali: sono una necessità. Con il cambiamento climatico che influisce su ogni aspetto delle nostre vite, le aziende devono agire. Sempre più eventi aziendali stanno adottando pratiche sostenibili per ridurre l’impatto ambientale e migliorare la reputazione del brand. Ma quali sono i vantaggi reali e come possiamo misurarli?

Eventi sostenibili e brand awareness

Oggi la sostenibilità non è solo un obbligo morale, ma un vero vantaggio competitivo. Le aziende che scelgono di organizzare eventi green non solo si distinguono nel mercato, ma costruiscono una relazione di fiducia con i loro clienti e partner. Adottare pratiche sostenibili non è solo una scelta etica, ma può anche rafforzare la brand awareness di un’azienda. Gli eventi sostenibili offrono l’opportunità di:

Differenziare: in un mercato competitivo, le aziende che dimostrano un forte impegno verso la sostenibilità possono distinguersi positivamente agli occhi dei consumatori e dei partner commerciali.
Creare fiducia nel pubblico: la trasparenza e l’impegno verso cause ambientali possono incrementare la fiducia e la fedeltà dei clienti, poiché i consumatori sono sempre più attenti alla responsabilità sociale delle aziende.
Instaurare relazioni pubbliche positive: gli eventi sostenibili possono attrarre attenzione mediatica e generare buzz positivo, rafforzando l’immagine pubblica dell’azienda.

Best practice per eventi aziendali green

Per rendere un evento aziendale veramente sostenibile, è essenziale integrare pratiche green in ogni fase, dalla pianificazione all’esecuzione. Ecco alcune strategie chiave:

Riduzione dei rifiuti: l’utilizzo di materiali riciclabili, compostabili o riutilizzabili è fondamentale per minimizzare i rifiuti. Anche la digitalizzazione delle comunicazioni e delle registrazioni può ridurre notevolmente l’uso della carta.
Gestione dell’energia: utilizzare energia rinnovabile per alimentare gli eventi è una scelta strategica. Dove possibile, è importante scegliere location che siano certificate per la loro efficienza energetica o che utilizzino fonti di energia sostenibili.
Mobilità sostenibile: promuovere l’uso di trasporti pubblici, carpooling, o veicoli elettrici per gli spostamenti dei partecipanti può ridurre l’impronta di carbonio dell’evento. Inoltre, per eventi internazionali, incentivare l’uso di voli diretti e compensare le emissioni di carbonio sono azioni essenziali.
Catering ecologico: offrire menù a base di prodotti locali, biologici e stagionali riduce l’impatto ambientale legato alla produzione e al trasporto del cibo. Anche la riduzione degli sprechi alimentari è cruciale, con eventuali eccedenze che possono essere donate.
Comunicazione trasparente: informare i partecipanti riguardo le iniziative sostenibili adottate e sensibilizzare su come possono contribuire è essenziale per creare una cultura della sostenibilità.

Sostenibilità a 360°

Il concetto di sostenibilità va oltre la semplice riduzione dell’impatto ambientale e include anche aspetti sociali ed economici. Per questo motivo, è importante adottare un approccio olistico che consideri la sostenibilità a 360°, abbracciando pratiche che promuovano inclusività, equità, supporto all’economia locale e benessere dei partecipanti, oltre a ridurre l’impatto ambientale. Ecco alcune linee guida aggiuntive per organizzare eventi sostenibili sotto ogni aspetto:

Inclusività e accessibilità: garantire che l’evento sia accessibile a tutti, indipendentemente da abilità, lingua o condizioni socioeconomiche.
Equità e diversità: promuovere una programmazione inclusiva che rappresenti diverse voci e prospettive.
Supporto all’economia locale: collaborare con fornitori locali per sostenere l’economia del territorio e ridurre l’impatto ambientale.
Benessere dei partecipanti: promuovere il benessere fisico e mentale con spazi dedicati al relax e cibo salutare.
Collaborazioni e partnership: creare alleanze con organizzazioni che condividono l’impegno per la sostenibilità.
Monitoraggio dell’impatto: misurare l’impatto dell’evento in termini ambientali, sociali ed economici, e utilizzare i dati per migliorare continuamente.

Certificazioni di sostenibilità per le aziende

Ottenere certificazioni di sostenibilità è un segnale forte dell’impegno aziendale. Ecco alcune delle principali:

ISO 20121: questa certificazione internazionale è specifica per la gestione sostenibile degli eventi e attesta che l’organizzazione ha implementato un sistema di gestione che riduce l’impatto ambientale, sociale ed economico degli eventi.
B Corp: le aziende certificate B Corp dimostrano elevati standard sociali e ambientali, e trasparenza nelle pratiche di business.
EMAS (Eco-Management and Audit Scheme): è uno strumento volontario dell’Unione Europea che aiuta le organizzazioni a migliorare la loro performance ambientale.
Green Key: riconosciuta a livello internazionale, questa certificazione è assegnata alle strutture turistiche che rispettano rigidi criteri ambientali, contribuendo alla sostenibilità del settore dell’ospitalità.

Anche noi, in linea con la crescente attenzione alla sostenibilità, abbiamo recentemente ottenuto la certificazione ISO 20121, un traguardo che testimonia il nostro impegno verso la gestione sostenibile degli eventi. La certificazione ci consente di implementare processi che riducono l’impatto ambientale, migliorano l’efficienza e favoriscono la responsabilità sociale, garantendo al contempo un’esperienza di alta qualità per i partecipanti.

Case History ACX: PLACE 2024

Un esempio concreto di questo impegno è stato il recente evento PLACE 2024, che abbiamo organizzato a Roma presso lo Spazio Field, una location scelta non solo per la sua funzionalità, ma anche per il suo rispetto dei principi di sostenibilità. L’evento, dedicato al settore medico-scientifico, ha rappresentato un modello di come sia possibile coniugare eccellenza organizzativa e rispetto per l’ambiente.

Per rendere PLACE 2024 un evento davvero green, abbiamo adottato diverse iniziative:

Scelta della location: lo Spazio Field è facilmente raggiungibile a piedi dai principali mezzi di trasporto pubblico, riducendo così l’impatto ambientale legato agli spostamenti.
Gestione dei rifiuti: abbiamo predisposto numerosi punti di raccolta differenziata in tutta l’area del congresso, facilitando il riciclo e riducendo al minimo i rifiuti non recuperabili.
Digitalizzazione: per ridurre l’uso della carta, il materiale del congresso è stato digitalizzato il più possibile, offrendo ai partecipanti accesso a documenti e informazioni tramite dispositivi elettronici.
Allestimenti sostenibili: l’area espositiva è stata allestita senza l’uso di stand tradizionali, sfruttando esclusivamente gli arredi in dotazione della struttura, riducendo così l’impatto ambientale e l’uso di materiali superflui.
Materiali ecologici: abbiamo utilizzato materiali riciclabili per la cartellonistica e compostabili per il catering, rendendo più semplice lo smaltimento corretto dei rifiuti.
Riduzione della plastica: non sono stati previsti badge e collarini in plastica, eliminando così l’uso di materiali non necessari e riducendo l’impatto ambientale dell’evento.

Il nostro impegno per un futuro più verde non può avere successo senza la collaborazione dei partecipanti. Per questo, abbiamo invitato tutti a contribuire attivamente seguendo alcune semplici linee guida: utilizzare mezzi pubblici o condividere l’auto, partecipare alla raccolta differenziata, e ridurre al minimo lo spreco di acqua e energia durante l’evento.

Facciamo la differenza insieme

Sostenibilità significa prendersi cura del pianeta oggi, per garantire un futuro migliore domani. Ogni evento sostenibile che organizziamo ci avvicina a questo obiettivo. Vuoi fare la tua parte? Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a ridurre l’impatto ambientale del tuo prossimo evento.

Con le giuste strategie, possiamo creare eventi che non solo rispecchiano i valori della tua azienda, ma contribuiscono anche a un mondo più sostenibile.

Leggi la nostra POLITICA PER LA SOSTENIBILITÀ E DICHIARAZIONE DI INTENTI

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