Prodotto dalle menti creative e felici di Happy Minds Agency
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La vostra guida per eventi medico-scientifici di successo

Siamo un'agenzia specializzata nell'organizzazione e nella gestione di congressi medico-scientifici. Con anni di esperienza nel settore, ci impegniamo a fornire servizi di alta qualità che superano le vostre aspettative.
- Pianificazione e Coordinamento: Gestiamo ogni aspetto del vostro congresso, con un approccio flessibile e attraverso una completa personalizzazione dei servizi
- Selezione delle Location: Troviamo le location ideali per il vostro evento, tenendo conto delle vostre esigenze e del vostro budget.
- Programma Scientifico: Collaboriamo con esperti per sviluppare programmi scientifici di alto livello.
- Promozione e Divulgazione: ogni campagna promozionale viene pensata partendo dagli obiettivi e studiando il target a cui è rivolta. Siamo in grado di mettere in campo tutti i mezzi necessari , siano essi digitali che cartacei, per prevedere la comunicazione prima, durante e dopo il congresso.
- Gestione delle Registrazioni: attraverso la nostra piattaforma per la gestione delle iscrizioni on line, Semplifichiamo il processo di registrazione dei partecipanti (che sarà accessibile in autonomia da qualsiasi device o browser in sicurezza, da ogni parte del mondo, 24 ore su 24) e gestiamo i dati in modo efficace.
- Gestione degli Abstract attraverso un sistema in cui l’utente può caricare il proprio documento con possibilità di revisione 24 ore su 24 e con la possibilità da parte del Comitato scientifico di effettuare l’accettazine e la valutazione
- Logistica partecipanti: ci occupiamo dei contatti con i partecipanti e delle loro prenotazioni alberghiere, pianificazione viaggi, transfer e assistenza per l’emissione di biglietteria aerea, ferroviaria, navale.
- Ricerca sponsor: Il nostro ufficio fundraising, coordinato dalla Sponsorship Manager, si occuperà della ricerca, della formalizzazione e della contrattualizzazione delle Aziende Sponsor che apporteranno il loro contributo economico e di prestigio all’immagine dei Congresso.
- Gestione Ecm: siamo in grado di svolgere tutte le attività inerenti alla procedura richiesta dal Ministero

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