Eventi virtuali, il futuro è arrivato!
Gli eventi virtuali esistevamo già da anni, il lockdown ha solo accelerato la loro diffusione rendendoli ora una consuetudine di cui non potremo più fare a meno.
Abbiamo scoperto che non dobbiamo più necessariamente spostarci in auto o prendere un aereo per incontrare clienti e collaboratori, fare un colloquio, seguire un corso di formazione o partecipare ad un evento in una diversa parte del mondo. Possiamo restare alla nostra scrivania risparmiando, tempo, denaro e inquinamento.
Ma un evento virtuale deve essere ben organizzato perché possa veramente sostituire il suo omologo “live”.

In questi mesi noi di ACX abbiamo affinato le nostre competenze gestendo ogni tipo di attività come webinar, tavole rotonde, meeting di grandi dimensioni. E’ stato il nostro evento ANMCO2020 a dare il via alla nuova modalità di eventi in versione ibrida offerti dal Palacongressi di Rimini.

Per questa ragione vogliamo darvi un’idea degli aspetti salienti della gestione di un evento virtuale.
Come in ogni attività serve prima di tutto l’ascolto del cliente per aver chiari gli obiettivi, solo da qui si può partire per l’analisi del progetto. E’ fondamentale individuare la piattaforma digitale che sposi al meglio le necessità dell’evento. Serve un’unica stanza o ne servono diverse? Quanti saranno i partecipanti? Quali gli strumenti interattivi da usare?
Allo stesso modo il programma scientifico va analizzato con cura per individuare le diverse sessioni, lo spazio espositivo e quant’atro vada gestito.
Una volta finita la fase di analisi è necessario procedere con la formazione dei relatori per l’uso degli strumenti e non dimenticare mai di testate tutto prima di partire e fare tante simulazioni!
Bisogna anche attuare delle strategie per facilitare il coinvolgimento dei partecipanti e il networking attraverso strumenti virtuali e trovare sistemi innovativi per rendere gli sponsor e gli espositori ben visibili all’interno della conferenza.

Anche se abbiamo cercato di riassumere al massimo le procedure, sappiamo che la gestione di un evento virtuale non è più semplice di un evento live. La semplicità è destinata ai fruitori, del resto è per la loro soddisfazione che noi operiamo!
Grazie alla nostra esperienza e alle tecnologie, possiamo progettare eventi online e creare opportunità di incontro e di crescita per la vostra azienda e per i vostri clienti.
Trasformiamo il tuo evento in un’idea digitale.
FORMAZIONE E LIVE MEETING / EVENTI
Possiamo creare degli spazi digitali per la formazione del personale, per gestire attività di assessment, per lanciare nuovi progetti e organizzare live per creare comunicazione interna e tanto altro!
CONTENUTI EFFICACI E INTERAZIONE
Possiamo aiutarvi nella creazione dei contenuti e nella scelta delle modalità più efficaci: perché gestire (e partecipare) ad un incontro digitale è molto diverso da un classico meeting. Non esistono solo le slide.
PIATTAFORMA SICURA E INTERATTIVA
Esistono tantissime piattaforme online. Possiamo individuare quella più idonea e supportarvi nella gestione tecnica e nella facilitazione d’aula (domande, questionari di gradimento, gestione dei problemi tecnici).
Mail per richiesta info: info@adriacongrex.it