Posizioni Ricercate

Technical Proposal Writer

We are looking for an experienced proposal writer for events organisation projects for EU bodies.

Responsibilities:

  • Analysis and drafting of technical proposals: methodology, project organisation, etc.
  • Proposing strategies, approaches and solutions that can best satisfy the ToR
  • Overall preparation and submission of the Technical Offers
  • Experts and partners liaison
  • Availability to travel

Skills:

  • Proven experience in drafting methodology for projects funded by the European Commission
  • Strong organizational and time management ability and a conscientious approach to deadlines
  • Creativity and very good writing skills
  • Good knowledge of events organisation methods and related servicesGood knowledge of EU procedures
  • Previous experience in a similar position would be an asset
  • Fluency in English (written and spoken) is a must, min. C1 level.

We offer: Fixed-term contract

Event Manager

Per un importante progetto internazionale, stiamo cercando un Event Manager da inserire nel nostro staff.

Nello specifico il candidato si occuperà di:

  • Organizzare e gestire le attività previste dal progetto (meeting, conferenze, partecipazione a fiere, etc.) in Europa e nel resto nel mondo, in stretta collaborazione con il nostro team operativo, il nostro network di partners ed il cliente;
  • Gestire le attività promozionali legate agli eventi;
  • Aggiornare e gestire il budget del progetto;
  • Attività di monitoraggio e reportistica.

Requisiti:

  • Perfetta conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta);
  • Esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi;
  • Disponibilità a viaggiare;
  • Flessibilità e capacità di problem solving e attitudine al lavoro di gruppo;
  • Buone doti relazionali e organizzative;
  • Competenze informatiche (pacchetto Office, internet e posta elettronica);
  • La conoscenza di una seconda lingue (possibilmente il francese) costituirà titolo preferenziale.

Posizione:

  • Sostituzione maternità
Assistant Project Leader

Ricerchiamo un Assistant Project Leader che supporti il team nell’organizzazione di un evento medico scientifico.

Nello specifico il candidato si occuperà di:

  • pianificazione delle attività di promozione dell’evento
  • gestione della segreteria scientifica
  • gestione di tutti gli aspetti logistici
  • predisposizione materiale per accreditamenti ECM
  • coordinamento dell’evento on-site
  • attività di chiusura evento
  • attività di follow up

Requisiti:

  • Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) Fondamentale;
  • disponibilità a viaggiare
  • capacità organizzativa del proprio lavoro sia individuale che in team
  • competenze tecniche informatiche aggiornate
  • spigliatezza nei rapporti interpersonali e precisione e ordine nel lavoro
  • passione per il settore eventi e voglia di imparare
  • disponibilità immediata
  • residenza/domicilio nelle vicinanze della sede di Adria Congrex

Offriamo:

  • Contratto a tempo determinato